1. Verantwortung und Kontakt

Verantwortliche Stelle
Joseph-DuMont-Berufskolleg, Escher Str. 217, 50739 Köln

Zweck der Verarbeitung
Organisation, Durchführung, Abrechnung und Betreuung der Teilnehmer während der Skifahrt.

Datenschutzbeauftragter
Die Kontaktdaten des zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten erhältst Du über das Schulbüro oder die Schulleitung.

2. Weitergabe der Daten (Empfänger)

Wir geben Deine Daten nur an Stellen weiter, die zwingend für die Durchführung der Skifahrt benötigt werden:

• Reiseveranstalter: Köln Event e.V. zur Buchung von Unterkunft, Transport und Skipässen.
   
• Unterkunft: Zur Organisation der Leistungen vor Ort.
   
• Betreuende Lehrkräfte: Zur Erfüllung der Aufsichtspflicht und für eventuelle Notfälle.

Mit unseren externen Partnern (z.B. dem Reiseveranstalter) stellen wir durch vertragliche Regelungen sicher, dass Deine Daten gemäß der DSGVO geschützt werden.

3. Speicherdauer

Deine angegebenen Daten werden spätestens nach der Veranstaltung unwiderruflich gelöscht.

• Bei Teilnahme: Deine Daten werden nach der Skifahrt unwiderruflich gelöscht
   
• Wenn du nicht als Teilnehmer ausgewählt wirst: Deine Daten werden gegen Februar 2026 unwiderruflich gelöscht, da es sein kann, dass Du durch das Nachrückverfahren doch noch (bei Absprung bestätigter Teilnehmer) an der Skifahrt teilnehmen kannst.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über Deine gespeicherten Daten zu erhalten. Des Weiteren hast Du folgende Rechte:

• Recht auf Berichtigung: Falls Daten unvollständig oder falsch sind.
   
• Recht auf Löschung: Wir löschen Deine Daten, wenn die Zwecke der Verarbeitung wegfallen (siehe Punkt 3).
   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).
   
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
   
• Widerruf der Einwilligung: Du kannst Deine freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
   
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, LDI NRW).

Für die Ausübung Ihrer Rechte wende Dich bitte an unseren Verantwortlichen (siehe Punkt 1).